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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents. Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel 70% en EHPAD dans le cadre d'un remplacement. Expérience exigée sur poste similaire. Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .) - Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées - Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .) - Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés - Traitement du courrier (tri et distribution) Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD, Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de rigueur -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de produits industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel pour une mission en intérim d'un mois. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la distribution de produits divers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel en intérim. Le poste requiert une une bonne maîtrise d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique". Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier...) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés - Pouvoir prendre[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Extraction - Mines

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une secrétaire/comptable à mi-temps,(horaires aménageables), votre poste consiste à : - faire de la saisie comptable - accueil téléphonique - effectuer le secrétariat - Faire des formalités douanières (DAE, DRN..) - Faire les déclarations de TVA, d'IS.. - Faire les contrôles de préparation au bilan comptable Vous devez être capable d'aller jusqu'au bilan.

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Technicien(ne) itinérant(e) maintenance SAV

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AKOYAS, spécialiste de la culture des richesses humaines, recherche pour le compte de son client, La Niortaise Des Eaux, leader dans le domaine du traitement de l'eau. Le siège de l'entreprise de trouve à Chauray (aux portes de Niort) et elle dispose de 2 bases logistiques situées dans le 86 (Châtellerault) et le 17 (La Rochelle). Nous vous proposons : Un parcours de formation personnalisé et selon votre niveau ! Débutant(e) accepté(e)s ! Des horaires de travail et un rythme variable près de votre domicile : 35 ou 39h sur 4 ou 5 jours ! Un intéressement financier sur la qualité de votre travail quotidien ! Une ambiance de travail conviviale et familiale où l'humain est au cœur des valeurs de l'entreprise ! Votre mission : Dans le cadre de sa mission, la Niortaise des eaux se doit de Garantir la sérénité de ses clients en les accompagnant par un service global de traitement de l'eau fiable et durable, et en faisant la promotion des valeurs partagées par tous : Esprit de famille - Honnêteté - Co-responsabilité Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients. En constante liaison avec le secrétariat technique dont vous dépendez. Vous visitez et assurez la satisfaction[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein - Poste à pourvoir de suite sur un remplacement. MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.) - Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs, - Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion), - Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins, - Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux, - Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles, - Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final, - Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS », - Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions. Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Genis-de-Saintonge, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CMPP est un centre de soins et d'aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neurodéveloppement. Missions Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents, - d'assurer l'accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - de mettre en forme les compte-rendus médicaux - d'assurer l'inscription des demandes d'admission et leur passage en commission - de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier GPA, remplissage) - de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI.) - de participer aux commissions d'admissions et synthèses de l'enfant (rotation avec autres secrétariats) - d'informer les personnes[...]

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