photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute 1Placier H/F à temps complet en CDD 1 an, à compter du 01 août 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale, vous instruisez les demandes d'occupation du domaine public à caractère commercial et contrôlez leur mise en œuvre. Vous percevez les droits de place et assurez la régie du service, vous organisez l'installation des commerçants non sédentaires et veillez au bon déroulement des trois marchés hebdomadaires (mardis, jeudis et samedis matin), des foires et fêtes foraines. Vous assurez le secrétariat du service. MISSIONS Instruction des demandes et suivi administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service - Instruire les demandes d'occupation du domaine public à caractère commercial - Suivre la fréquentation des marchés et foires et établir des statistiques - Rédiger les autorisations et les lettres de réponse - Assurer le secrétariat du service Contrôle du respect de la réglementation : - Informer en amont les commerçants sur la réglementation et les conditions de leur installation sur le domaine public - Veiller au respect de la réglementation et réaliser des contrôles sur le terrain -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025. Candidature à envoyer par email et adresser à : Madame La Directrice Myriam FORGUE

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dynamique et accueillant(e), Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez en charge de l'accueil des clients, physique et téléphonique. Vous devrez faire les tâches de secrétariat courantes : saisie des achats, facturation client, gestion de la caisse, archivage Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... - Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). - Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saujon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de tenir l'accueil physique et téléphonique de l'étude notariale et de réaliser divers travaux de secrétariat. À ce titre, vous prendrez en charge les actions suivantes : - réception et accueil physique de la clientèle, renseignements - tenue du standard téléphonique - gestion de l'agenda de la Notaire et planification des rendez-vous - traitement de divers travaux administratifs, courriers et mails - scan et classement de documents et archives Pour convenir au profil recherché, vous devez posséder les qualités et compétences suivantes : - savoir faire preuve de discrétion et veiller à avoir une présentation correcte - faire preuve de sérieux, de ponctualité et d'assiduité - avoir une bonne élocution et une orthographe soignée - maîtriser l'outil informatique au sens large et connaitre le Pack Office - savoir détecter les urgences et priorités, faire remonter les informations importantes Vous serez formé(e) et guidé(e) pour une prise de poste dans les meilleures conditions. Pour accompagner votre CV, une lettre de motivation est attendue. Nous y accorderons de l'importance.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-de-la-Prée, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire commercial H/F, poste à pourvoir dès que possible. Votre principale mission sera de tenir et faire connaitre une galerie d'art. Un environnement de travail de qualité, calme et enrichissant. Vous serez encadré(e), mais travaillerez généralement en toute autonomie. - Assurer l'accueil physique et mail des clients et des artistes. - Prospection téléphonique - Préparer les devis, les factures - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Mettre à jour la base de données clients et artistes - Taches administratives - Participer à l'organisation d'événements commerciaux - Rédaction et relecture de documents Votre profil : - A l'aise avec les réseaux sociaux, Instagram Facebook tiktok - Compétences rédactionnelles, orthographe soignée - Expérience significative en secrétariat commercial - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Nous vous offrons : - Un poste de 20h par semaine, du Mercredi au Samedi - 14H à 19H - Un environnement de travail stimulant et convivial - Des missions variées - Contrat[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Logement /Hébergement et dans le cadre précis de l'agence immobilière à vocation sociale, en lien direct avec les membres de l'équipe, vous devrez prendre part à la gestion quotidienne des biens sous mandat de gestion. Missions principales : Dans le cadre de sa gestion locative adaptée, l'agence assure un suivi individualisé des locataires. Une visite annuelle de la chose louée est contractualisée avec ces derniers. Le (la) chargé (e) de gestion locative assure les visites annuelles techniques, établit et transmet les rapports, assure le suivi des réparations locatives ou travaux à réaliser. Le (la) chargé(e) de gestion locative procède à la mise à jour des bases de données à l'issue de la visite annuelle technique. Missions annexes : - Participation à l'accueil physique et téléphonique, secrétariat - Mise à jour des bases de données Compétences requises : - Bonnes connaissances de la réglementation en matière du droit de l'immobilier - Maitrise de l'outil informatique et bureautique, Word, Excel, PowerPoint - Aisance relationnelle et capacité d'écoute - Respect de la confidentialité, - Capacité à travailler en équipe, -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) secrétaire à mi-temps. Activités principales du poste : Fonction accueil du CENTRE HOSPITALIER : - accueil téléphonique (orientation vers l'interlocuteur et renseignements) - accueil physique (renseigner, orienter les personnes, recueillir les dossiers administratifs des demandes d'entrée en EHPAD, réception, courrier colis journaux) - aide au secrétariat de l'Ehpad (dossiers résidents..) - Poste Polyvalent Toute autre tâche en lien avec la fonction Maîtrise Outlook et du Pack Office (Word, Excel) Être à l'aise avec l'outil informatique Emploi à pourvoir au 1er juillet. CDD de 3 mois renouvelable.

Ressources supplémentaires