photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et le secrétariat: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers, commande de fourniture divers - Secrétariat administratif: rapprochement BL/Factures, contrôle facture transport, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque, .. Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable et gestion. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail. Contrat de 29h / semaine.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité - Suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l'établissement - Suivi des évaluations interne et externe - Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc.) - Gestion du logiciel qualité - Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité. II/ Secrétariat d'accueil (si besoin/nécessité de service/en l'absence de l'agent chargé de cette mission) - Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes - Information - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques Vos compétences : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Esprit d'initiative Aptitude à l'accueil et à la communication Savoir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre recrute 1 agent administratif renfort saisonnier pour les services réglementation et accueil Contrat à durée déterminée de 3 mois Temps complet : 35 heures / semaine du 1er juin 2025 au 31 août 2025 Missions et activités Assurer le renfort du service sécurité-réglementation : - Renseigner le public sur différentes réglementations : arrêtés municipaux et préfectoraux : bruit, plages, mise en sécurité des évènements/manifestations. - Suivi et mises à jour réglementaires : usage de l'eau, risque feu. - Assurer les tâches diverses de secrétariat : traitements des mails, rédaction de courriers, envois, affichage archivage, mises à jour d'annuaires opérationnels. Assurer, en renfort, l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner le public, prendre les réclamations, transférer des appels. Contribuer au bon fonctionnement du service public Profil Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable Connaissances juridiques souhaitées en matière de droit des collectivités, de pouvoirs de police du Maire. Aisance rédactionnelle Esprit de collaboration et du travail en équipe Rigueur dans l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de SAINT TROJAN LES BAINS recrute un agent administratif pour le poste d'accueil à la mairie, à temps non complet 20/35ème au sein d'une équipe de 9 agents, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services. Le poste est à pourvoir du 01/04/2025 au 30/09/2025 dans un premier temps. L'agent travaillera les mercredis et jeudis de 8h30 à 12h45 et de 13h30 à 17h, les vendredis de 8h30 à 13h. L'agent effectuera des missions de secrétariat, de gestion de planning, d'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails. Il devra connaître les bases de l'informatique et d'internet. L'agent pourra être amené à travailler 1 samedi par mois de 9h à 12h

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 9 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 7 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de l'île d'Oléron recrute un(e) secrétaire polyvalente à mi-temps. Les missions sont très variées: 1/ accueil du public, 2/ Ressources Humaines - secrétariat divers, - rédaction des contrats de travail, - gestion des factures de formation, frais de déplacement. 3/ Divers: renfort à la facturation et aux traitement de certaines factures

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Transport

Clérac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l'exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux. Sa finalité est la suivante : « Exploiter et maintenir une infrastructure ferroviaire publique, en toute sécurité, de manière performante et responsable, au service de ses clients et des territoires. » Trois principes fondateurs permettent l'atteinte de cette finalité : - la Sécurité prime sur tout ; - la Performance n'existe que grâce à l'amélioration continue et au bien-être au travail ; - la Responsabilité, indissociable de la solidarité, marque l'engagement de l'entreprise et de ses collaborateurs dans la Cité et leur contribution à une humanité meilleure. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative qui sera chargé(e) de la gestion administrative de l'activité. Vos missions seront notamment de : - Assurer les tâches de secrétariat courantes, notamment l'organisation des réunions ou autres évènements - Créer des demandes d'achat et suivre les commandes pour la comptabilité - Assister le magasinier (réception de commande, rangement du[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

photo Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Electricité

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur Bordeaux un Attaché/ une Attachée commerciale H/F. Votre mission: Proposer des solutions et produits télécom, biens et services en B2B Plusieurs postes à pourvoir. - Gérer la prise de rendez-vous à partir d'un fichier clients existants - Réaliser le secrétariat et de la gestion des plannings des missions pour les techniciens sur le terrain Possibilité de mettre en place une période d'immersion professionnelle (PMSMP) ou une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) afin de vous familiariser au métier mais également aux procédures internes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) , vous maîtrisez les techniques d'appels.

photo Employé / Employée de réception en établissement hôtelier

Employé / Employée de réception en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Rivedoux-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Centrale de l'ile de Ré, spécialiste de la gestion locative saisonnière sur l'ile de Ré depuis 10 ans recherche un(e) employé(e) de réception en établissement touristique pour la saison 2025. Détail des missions : - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques et des emails entrants) depuis nos locaux de Rivedoux-Plage. - Relation clients (locataires/propriétaires), partenaires et fournisseurs. - Contrôle qualité de l'entretien des villas sur l'Ile de Ré. - Check-in & check-out des locataires sur l'Ile de Ré. - Gestion des plannings d'intervention des employés polyvalents et des sous-traitants. - Gestion des stocks de linge de maison de notre service Linge de Ré. - Gestion des devis de location de linge (réalisation, envoi et relance des devis). Répartition du temps de travail - 35h par semaine 10h à 18h (1h de pause entre 13h et 14h) - Jours travaillés : du lundi au samedi - Jours de repos : mardi et dimanche - Astreinte 1 dimanche par mois en avril, juillet et août - 1 week-end complet par mois Rémunération : - Smic 1801,80€ brut/mois - CDD saisonnier à pourvoir de suite jusqu'au 30 septembre 2025 Avantages : - Véhicule de service pour tous vos déplacements professionnels -[...]